Gute Sprecherausschussarbeit – Die Top-Ten der Erfolgsfaktoren

Der DFK – Verband für Fach- und Führungskräfte berät mittlerweile mehr als 160 Sprecherausschüsse in unterschiedlichen Branchen im gesamten Bundesgebiet. Insbesondere in einer Zeit der Pandemie und einer erheblichen Umstrukturierungswelle in allen Branchen und Unternehmen zeigt sich diese Beratungsleistung als besonders wichtig und sehr gute Hilfe für die Sprecherausschüsse.

In einem zunehmend globalisierten Wettbewerbsumfeld, einer Digitalisierung des Arbeitsumfeldes verbunden mit einer Verdichtung der Arbeit auf weniger leitende Angestellte, zeigt sich eine erhöhte Zeitbelastung auch für die Sprecherausschussmitglieder. Zumeist stehen die Unternehmensleitungen selbst zunehmend unter Druck und empfinden eine umfassende Einbindung der Sprecherausschüsse als störend.

Organisationsstrukturen ändern sich immer wieder. Matrixstrukturen spiegeln sich nicht im Betriebsverfassungsgesetz und im Sprecherausschussgesetz wieder. Prozesse werden komplexer und Entscheidungsfindung erfolgt häufig auf einer sehr unsicheren Basis. Die Interessen der leitenden Angestellten werden immer vielfältiger und gleichzeitig muss eine Informationsflut.

All dies zeigt, wie schwierig die Arbeit der Mitbestim­mung, der Sprecherausschüsse heute ist. Trotz dieser schwierigen Rahmenbedingungen arbeiten Sprecher­ausschüsse aber auch außergewöhnlich erfolgreich. Dort, wo Erfolge erzielt werden, tauchen dann aber auch immer wieder einige Erfolgsfaktoren als Konstan­ten auf. Wir haben hier die TOP-Ten der Erfolgsfaktoren einmal zusammengestellt und nachfolgend aufgelistet.

1. Nicht nur reagieren, sondern agieren! Sprecherausschüsse haben ein eigenes Initiativrecht und können und sollen selbst Themen auf die Agenda setzen.
2. Kontakte zu Arbeitgeber (Vorstand, Geschäftsführung), HR und Betriebsrat pflegen und verstetigen.
3. Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber als Zentralregelung im SprAuG. Wo kann der SprAu auch dem Arbeitgeber helfen?
4. Aufsichtsratsmandat nutzen zur Einflussverstärkung (Personalunion in AR-Mandat und Sprecher-ausschussmandat)
5. Best-practice-Beispiele dokumentieren und Gründe für erfolgreichen Ablauf beschreiben
6. Sprecherausschuss Kommunikation: Homepage, Newsletter, Umfragen, Vollversammlung
7. Sprecherausschuss-Netzwerk – konzernintern und extern, Erfahrungsaustausch auf Sprecherausschuss-Konferenzen aber auch ad hoc Benchmarks bei Personalthemen
8. Bestandsaufnahme und Monitoring bzgl. Arbeitsverträge, Sprecherausschuss-Vereinbarungen, Unternehmens-Richtlinien, Betriebsvereinbarungen, Vergütungssysteme, betriebliche Altersversorgung etc.
9. Eigene Sprecherausschuss-Strategie für die Amtszeit entwickeln; Handlungsbedarf identifizieren; Themen priorisieren; Prozesse für Umsetzung definieren
10. Sprecherausschuss-Wahlen rechtzeitig und gut vorbereiten
    • rechtssicheres Verfahren sicherstellen
    • Wahlvorstand benennen
    • Abstimmung Wählerliste
    • Kandidatensuche
    • kann Diversität im Sprecherausschuss
    • abgebildet werden?
    • Werbung für Wahlbeteiligung

Neben diesen TOP-Ten der Erfolgsfaktoren sollten Sie aber immer im Auge behalten, dass das Sprecherausschuss-gremium ein Team ist, dazu gehört gute Zusammenarbeit und geschlossenes Auftreten. Sie sollten als Sprecher-ausschuss immer ein offenes Ohr für die Belange der leitenden Angestellten haben und eine Sache nach der anderen angehen. Manchmal lassen sich Probleme nicht schnell lösen. Wissen ist Macht. Genau zu wissen, welche Rechte und Pflichten Sprecherausschüsse haben, ist sehr wichtig. Vernetzen Sie sich mit anderen Sprecher-ausschüssen und profitieren sie von deren Erfahrungen.
Bei all diesen Themen hilft Ihnen der DFK – Verband für Fach- und Führungskräfte gerne weiter. Sprechen Sie
uns gerne jederzeit an.