von Dr. Angela Witt-Bartsch
100 Tage – klingt nach jeder Menge Zeit. Doch bei näherem Hinsehen entpuppen sich diese 14 Wochen mit z.B. 572 vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden als eine echte Herausforderung.
Doch viel mehr „Schonfrist“ bekommen Führungskräfte nicht, um sich in ihre neue Führungsposition einzuarbeiten. Unter intensiver Beobachtung der neuen Mitarbeiter, der Kollegen und des Vorgesetzten muss der „Neue“ sich
- in seiner neuen Führungsrolle positionieren, seine Führungsqualitäten unter Beweis stellen,
- gute Grundlagen für die künftige Zusammenarbeit schaffen,
- in seinem Verantwortungsbereich schnell Fuß fassen und handlungsfähig werden und
- erste Spuren in seinem Wirkungsbereich hinterlassen, um so nutzbringend für das Unternehmen zu werden.
Unter diesem enormen Druck ist es eine große Herausforderung, die auch viele Stolperfallen birgt. Daher sind viel Fingerspitzengefühl und soziale Kompetenz notwendig, um Vertrauen zu entwickeln und Akzeptanz zu erreichen.
Fünf Tipps, wie Sie erfolgreich die ersten 100 Tage meistern
- Bereiten Sie sich sehr gut vor!
Holen Sie sich alle verfügbaren Informationen. Definieren Sie Ihre eigenen Ziele, Anforderungen und Wünsche für Ihren neuen Aufgaben- und Verantwortungs bereich. Erstellen Sie Ihren persönlichen Einarbei-tungsplan. Planen und organisieren Sie den ersten Tag in Ihrer neuen Position. Überlegen und entscheiden Sie, wie Sie mit Ihren bisherigen Aufgabenpaketen künftig verfahren werden. Identifizieren Sie mögliche Stolpersteine. So schaffen Sie das Fundament für Ihren zukünftigen Erfolg! - Zeigen Sie Ihren Willen zum Führen und zum Gestalten!
Lassen Sie sich am ersten Tag in Ihrem neuen Aufgaben- und Verantwortungsbereich einführen. Würdigen Sie in Ihrer Antrittsrede die bisherigen Erfolge. Vermeiden Sie zu diesem Zeitpunkt die Ankündigung großer Veränderungen. Organisieren Sie eine Vorstellungsrunde mit Ihren neuen Mitarbeitern. Informieren Sie dabei auch über Ihre nächsten Aktivitäten. Machen Sie Antrittsbesuche bei Ihren Kollegen. So vollziehen Sie ab dem ersten Tag den Führungswechsel für alle sichtbar! - Beobachten Sie, hören Sie genau hin und stellen Sie viele Fragen!
Führen Sie strukturierte Vier-Augen-Gespräche. Nutzen Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Fertigkeiten, um mehr über die Aufgaben, Abläufe, Arbeitsweise, Ziele, Erwartungen und Verbesserungswünsche jedes Mitarbeiters zu erfahren. Suchen Sie das Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten, anderen Führungskräften, Kunden und Lieferanten. Lernen Sie Ihren neuen Bereich und die anstehenden Herausforderungen aus allen Blickwin-keln kennen. Nutzen Sie bestehende bzw. führen Sie verlässliche Strukturen ein, die Ihren Mitarbeitern die neue Führungssituation erleichtert und einen reibungslosen Ablauf sichert. So nutzen Sie den ersten Monat, um zu lernen, zu verstehen und Beziehungen aufzubauen. - Definieren Sie Handlungsfelder! Formulieren Sie Ihre Vision und Ihre Ziele!
Sortieren, analysieren und bewerten Sie die gewonnenen Informationen. Gleichen Sie Ihre Erkenntnisse mit der Sichtweise der Mitarbeiter, Kollegen, Kunden und Lieferanten an. Formulieren Sie die Stärken und Schwächen Ihres Bereiches. Definie¬ren Sie Ihre Vision und Ihre Ziele. Leiten Sie daraus den erforderlichen Handlungsbedarf ab. Diskutieren Sie Ihre Ergebnisse mit Ihren Mitarbeitern. Binden Sie Ihren Vorgesetzten aktiv in diesen Prozess mit ein. So erreichen Sie bis zum Ende des zweiten Monats ein gemeinsames Verständnis über den Verbesserungsbedarf und die künftige Weiterentwicklung des Bereiches. - Kommunizieren Sie Ihre Vision! Starten Sie die Veränderungen!
Definieren Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichkeit und Termin zur Erreichung der Verbesserungen. Fordern und fördern Sie Ihre Mitarbeiter. Halten Sie den Umsetzungsfortschritt nach. Richten Sie Feed backrunden ein. Kommunizieren Sie die Erfolge und unterstützen Sie als Sparringspartner Ihre Mitarbeiter. So übernehmen Sie Führungsverantwortung, machen Ihre Mitarbeiter erfolgreicher und hinterlassen sichtbare Spuren in den ersten 100 Tagen in Ihrer neuen Funktion.
Ein Kraftakt, der sich gelohnt hat. Ziehen Sie nach 66 und nach 100 Tagen Bilanz und überlegen Sie:
- Welche Erfolge habe ich erzielt?
- Wie fordert mich die neue Position?
- An welcher Stelle sind noch Anpassungen erforderlich?
Kontakt:
Dr. Angela Witt-Bartsch ist Autorin, Gründerin und Inhaberin des 3E-Netzwerkes und der 3E-Trainingsakademie.